Visa du học Nhật Bản là gì?

Visa du học Nhật Bản là loại thị thực dành riêng cho người nước ngoài nhập cảnh vào Nhật Bản để học tập trong một khoảng thời gian nhất định. Những cá nhân này thường học tập tại các cơ sở giáo dục ở Nhật Bản như các trường đại học, trường cao đẳng, trường ngôn ngữ hoặc trường nghề.

Visa Nhật Bản

Các loại visa du học Nhật Bản

Visa du học Nhật Bản hiện nay bao gồm 2 loại chính được cấp tùy theo mục đích đi du học của bạn.

• Visa du học tiếng: Đây là loại visa du học Nhật Bản khá phổ biến được nhiều bạn trẻ Việt Nam lựa chọn trong những năm gần đây. Visa này có thời hạn tối đa 12 tháng. Tuy nhiên khi visa sắp hết hạn bạn có thể xin gia hạn thêm vì vậy thời hạn visa có thể lên đến tối đa là 2 năm.
• Visa du học trường chuyên môn đại học hoặc sau đại học: Loại visa này được chính phủ Nhật Bản cấp cho những sinh viên Việt Nam muốn sang Nhật Bản để học các chương trình đại học hoặc sau đại học. Visa có thời hạn 1 đến 2 năm và khi visa hết hạn bạn có thể xin gia hạn thêm.

Visa du học tiếng

Cách xin visa du học Nhật Bản 

Hiện bạn có thể lựa chọn một trong hai cách sau để xin visa du học Nhật Bản:

Xin visa khi đã có giấy chứng nhận tư cách cư trú

Nếu đã xin thành công giấy chứng nhận tư cách lưu trú trước đó, bạn chỉ cần chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Nhật Bản và đến phỏng vấn. Ngoài ra, bạn có thể nhờ phía nhà trường hoặc trung tâm dịch vụ làm visa hỗ trợ để xin được giấy chứng nhận tư cách cư trú.

Giấy chứng nhận tư cách lưu trú Nhật Bản

Xin visa khi chưa có giấy chứng nhận tư cách cư trú

Trong trường hợp bạn chưa có giấy chứng nhận tư cách lưu trú nhưng muốn làm thủ tục xin visa du học Nhật, bạn sẽ cần thêm thời gian để xin được tờ giấy này. Quy trình, thủ tục xin giấy chứng nhận tư cách cư trú cũng khá lằng nhằng và mất nhiều thời gian. Điều này gây cản trở không ít đến tiến trình làm thị thực du học Nhật của đương đơn.

Điều kiện làm visa du học Nhật Bản

Điều kiện về sức khỏe và độ tuổi

• Độ tuổi từ 18 đến 30
• Công dân Việt Nam
• Không có tiền án tiền sự hoặc lịch sử cấm xuất nhập cảnh
• Điều kiện sức khỏe yêu cầu không mắc bệnh truyền nhiễm
• Đủ điều kiện sức khỏe để học tập tại Nhật.

Điều kiện học vấn

• Ứng viên cần tối thiểu tốt nghiệp THPT
• Điểm GPA từ 6.0 trở lên
• Đạt chứng chỉ tiếng Nhật N5

Trình độ tiếng Nhật có thể được kiểm tra qua phỏng vấn tại Đại sứ quán Nhật. Việc có GPA và trình độ tiếng Nhật cao là một yếu tố quan trọng giúp bạn tăng khả năng đậu visa du học Nhật Bản.

Chứng chỉ tiếng Nhật

Điều kiện tài chính

• Với bậc THPT cần sổ tiết kiệm tối thiểu 800 triệu đồng
• Các bậc sau trung học cần ít nhất 500 triệu đồng
• Tài khoản tiết kiệm nên được mở trước từ 3 đến 6 tháng so với thời điểm nộp hồ sơ
• Cần chứng minh thu nhập hàng tháng của người bảo lãnh đạt tối thiểu 25 triệu đồng

Thông tin về điều kiện tài chính mang tính tham khảo, tùy từng trường hợp cụ thể các trường học tại Nhật Bản sẽ yêu cầu điều kiện khác nhau.

Các điều kiện giấy tờ khác

Ứng viên cần cung cấp hộ chiếu còn hiệu lực và ảnh hồ sơ theo quy định của lãnh sự quán Nhật Bản. Đồng thời, bạn cần thông qua trường đăng ký “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú” (COE).

Hướng dẫn cách xin visa du học Nhật Bản

Hồ sơ xin visa du học Nhật Bản

Chuẩn bị hồ sơ là khâu cực kỳ quan trọng trong quá trình xin visa du học Nhật Bản của bạn. Một bộ hồ sơ cần phải có đầy đủ các loại giấy tờ sau:

• Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng
• Tờ khai xin visa theo mẫu
• Bằng tốt nghiệp THPT, cao đẳng, đại học
• Bảng điểm tốt nghiệp THPT, cao đẳng, đại học hoặc trung cấp
• Chứng minh thư nhân dân bản sao chứng thực
• Sổ hộ khẩu bản sao chứng thực
• Ảnh chụp trong vòng 6 tháng trở lại
• Giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật (JLPT hoặc NATTEST)
• Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật
• Giấy tờ về người bảo lãnh nếu có
• Đơn cam kết bảo trợ tài chính
• Chứng minh thư nhân dân của người bảo lãnh 

Hồ sơ xin visa Nhật cần đảm bảo yếu tố đầy đủ, chính xác

Hướng dẫn cách điền tờ khai xin visa du học Nhật

Trong hồ sơ xin visa đi du học Nhật, tờ khai xin thị thực được xem là giấy tờ quan trọng nhất. Bởi tờ khai này ảnh hưởng nhiều đến tỉ lệ đậu thị thực của đương đơn. Do đó, bạn cần hoàn thiện tờ khai một cách đầy đủ, chính xác nhất.

Hiện có 2 loại tờ khai xin visa du học Nhật Bản, gồm tờ khai có mã QR và tờ khai không có mã QR

Tờ khai xin visa du học Nhật Bản có mã QR

Sau khi tải đơn xuống, bạn cần sử dụng phần mềm Acrobat để đọc và điền thông tin vào tờ khai. Bạn lưu ý không được bỏ trống bất kỳ mục nào và thông tin điền vào form phải đảm bảo sự chính xác, logic với những giấy tờ khác. Sau khi điền xong tờ khai, ô mã vạch sẽ tự động to lên, lúc này bạn được phép in tờ khai ra.

 

Mẫu khai form visa Nhật Bản mặt trước

Tờ khai xin visa du học Nhật Bản không có mã QR

Riêng với mẫu đơn không có mã QR, bạn cần điền thông tin vào tờ khai bằng cách đánh máy hoặc viết tay sau đó in form ra.

Những lưu ý liên quan đến visa du học Nhật Bản

Những câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn visa du học Nhật là gì?

• Lý do bạn muốn đi du học Nhật là gì?
• Dự định của bạn sau khi học xong như thế nào?
• Bạn có muốn đi làm thêm trong quá trình du học hay không?
• Trường học ở Nhật của bạn tên là gì? Địa chỉ trường ở đâu? Học phí trường là bao nhiêu?
• Bố mẹ bạn làm nghề gì? Bao nhiêu tuổi? Thu nhập của bố mẹ bạn là bao nhiêu?

Thời gian làm visa du học Nhật Bản bao lâu?

Thông thường hồ sơ xin visa du học Nhật Bản sẽ được xét duyệt trong tối thiểu 5 ngày. Nếu bạn bị Đại sứ quán yêu cầu phỏng vấn lại thì thời gian xét duyệt có thể sẽ lâu hơn. Sau khi việc xét duyệt kết thúc, cơ quan thẩm quyền sẽ liên lạc với bạn trực tiếp bằng điện thoại để thông báo thời gian nhận kết quả.

Lệ phí làm visa du học Nhật Bản hết bao nhiêu tiền?

• Visa nhập cảnh một lần: 650.000 VNĐ
• Visa nhập cảnh nhiều lần: 1.300.000 VNĐ

Lệ phí làm visa tính tại thời điểm tháng 12 năm 2024.

Visa du học Nhật Bản có thời hạn bao lâu?

Thời hạn visa du học Nhật với chương trình đào tạo tiếng Nhật là tối đa 24 tháng. Chính vì thế, bạn cần lưu ý, nếu đã học tại ngôi trường đầu tiên ở Nhật là 12 tháng thì bạn chỉ còn tối đa 12 tháng để học tiếp ở ngôi trường thứ hai.

Nộp hồ sơ xin visa du học Nhật Bản ở đâu?

Tùy vào nơi bạn đang sinh sống và làm việc bạn có thể lựa chọn một trong hai địa chỉ nộp hồ sơ dưới đây.

• Văn phòng Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội: số 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà nội
• Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại thành phố Hồ Chí Minh: số 261 đường Điện Biên Phủ, quận 3, thành phố Hồ Chí Minh.

Để chắc chắn tỷ lệ đậu visa du học Nhật Bản thì bạn nên tham khảo một vài trung tâm hỗ trợ du học Nhật Bản uy tín để được hỗ trợ nhiệt tình và không khiến bạn mất quá nhiều thời gian trong quá trình xin visa. Liên hệ ngay cho Vietlike Education – Trung tâm tư vấn du học hơn 10 năm kinh nghiệm để được các chuyên viên tư vấn hỗ trợ thủ tục làm visa du học Nhật Bản nhanh chóng, chuyên nghiệp nhé.

Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại thành phố Hồ Chí Minh

Nếu vẫn băn khoăn về thủ tục xin visa du học Nhật Bản, bạn hãy nhấc máy lên và gọi đến Vietlike Education qua tổng đài tư vấn miễn phí 0971.188.303 để được các chuyên viên visa hỗ trợ nhiệt tình từ A-Z.