Du học Canada luôn nằm trong top lựa chọn hàng đầu của học sinh, sinh viên Việt Nam nhờ hệ thống giáo dục đẳng cấp thế giới, môi trường sống an toàn và cơ hội định cư hấp dẫn. Tuy nhiên, để thực hiện giấc mơ này, bạn cần hiểu rõ quy trình nộp hồ sơ du học Canada – một hành trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, đúng thời điểm và tuân thủ chính xác từng bước.
Du học Canada mang tới nhiều lựa chọn cho tương lai
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành, Du học Vietlike Education sẽ hướng dẫn bạn từ A-Z về quy trình nộp hồ sơ du học Canada, giúp bạn tăng khả năng trúng tuyển và rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ.
1. Tìm hiểu và lựa chọn trường phù hợp
Trước khi bắt đầu quy trình nộp hồ sơ du học Canada, bạn cần:
- Xác định ngành học và cấp bậc phù hợp (Cao đẳng, Đại học, Sau đại học…)
- Tìm kiếm các trường có Designated Learning Institution (DLI) – mã số chỉ định của chính phủ cho phép trường nhận sinh viên quốc tế.
- Xem xét các yếu tố: học phí, học bổng, yêu cầu đầu vào, vị trí địa lý, môi trường sống.
Lưu ý: Tránh lựa chọn những trường không có DLI vì hồ sơ xin visa sẽ bị từ chối.
Bạn có thể tham khảo hệ thống thông tin chính thống từ trang web của chính phủ Canada hoặc truy cập các cổng thông tin uy tín như EduCanada, IDP, hoặc trực tiếp vào website của từng trường.
2. Tìm hiểu quy trình nộp hồ sơ du học Canada trên website trường
Khác với Anh hay Úc, Canada không có hệ thống nộp đơn tập trung (như UCAS). Bạn cần:
- Nộp hồ sơ trực tiếp trên website trường hoặc hệ thống tỉnh bang (ví dụ: ApplyBoard, OUAC - Ontario, EducationPlannerBC - British Columbia).
- Mỗi trường có quy trình và deadline khác nhau nên cần cập nhật thường xuyên.
Tip: Ghi chú ngày mở – đóng cổng đăng ký từng kỳ học (Tháng 1 – mùa Đông, Tháng 5 – mùa Xuân, Tháng 9 – mùa Thu).
Canada có nhiều trường Đại học thuộc top đầu Thế giới
3. Đáp ứng yêu cầu ngôn ngữ
Tùy vào chương trình học, bạn sẽ học bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp. Do đó, bạn cần thi chứng chỉ ngôn ngữ phù hợp:
Với tiếng Anh:
- IELTS Academic: yêu cầu phổ biến nhất (tối thiểu 6.0 – 6.5 tùy trường)
- TOEFL iBT
- CAEL, Duolingo English Test, hoặc PTE Academic (được chấp nhận ở một số trường)
Với tiếng Pháp:
- DELF, DALF, TEF, TCF hoặc TestCan
Lưu ý: Một số chương trình chấp nhận điều kiện tiếng hoặc offer khóa học ESL trước khi vào chính khóa.
4. Chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ
Đây là phần quan trọng nhất trong quy trình nộp hồ sơ du học Canada. Hồ sơ cần đảm bảo tính chính xác, rõ ràng và đầy đủ:
- Hồ sơ học thuật:
- Học bạ, bảng điểm
- Bằng tốt nghiệp THPT, Đại học, hoặc Cao đẳng
- Chứng chỉ tiếng Anh hoặc tiếng Pháp hợp lệ
- Hồ sơ cá nhân:
- Hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng
- Thư bày tỏ nguyện vọng (Letter of Intent)
- Resume/CV (tùy cấp bậc học)
- Thư giới thiệu (đối với chương trình Sau đại học)
- Hồ sơ tài chính:
- Sổ tiết kiệm hoặc sao kê tài khoản ngân hàng
- Chứng minh nguồn thu nhập của gia đình (lương, cho thuê nhà, công ty…)
- Các giấy tờ sở hữu tài sản (nhà đất, ô tô...)
- Giấy tờ sức khỏe và bảo hiểm:
- Giấy khám sức khỏe
- Xác nhận tiêm chủng đủ các loại vaccine được Canada chấp nhận
5. Điền mẫu đơn đăng ký học
Tùy từng trường, bạn sẽ cần điền một số mẫu đơn tiêu chuẩn trong quy trình nộp hồ sơ du học Canada:
- IMM1294E: Đơn xin Study Permit
- IMM5645E: Thông tin gia đình
- Study Permit Questionnaire: Khai báo tài chính
- Custodianship Declaration: Dành cho học sinh chưa đủ 18 tuổi
6. Gửi hồ sơ và theo dõi tình trạng xét duyệt
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, bạn:
- Gửi hồ sơ online qua cổng đăng ký trường hoặc email
- Đóng lệ phí xét tuyển (từ 75 CAD đến 200 CAD tùy trường)
- Theo dõi email thường xuyên để cập nhật tình trạng hồ sơ
- Thời gian xét duyệt: 4–8 tuần kể từ khi nộp đầy đủ giấy tờ.
- 7. Nhận thư mời nhập học (Offer Letter) và phản hồi
Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, bạn sẽ nhận được Offer Letter hoặc Letter of Acceptance (LOA). Trong thư sẽ ghi rõ:
- Chương trình học
- Ngày nhập học
- Học phí năm đầu
Bạn cần phản hồi bằng cách:
- Gửi thư chấp nhận nhập học (Acceptance Letter)
- Thanh toán học phí theo yêu cầu (thường là 1 học kỳ hoặc 1 năm)
- 8. Xin visa du học (Study Permit) – Giai đoạn quyết định
Sau khi có LOA, bạn chuyển sang bước xin Study Permit. Hồ sơ xin visa gồm:
- Hộ chiếu, ảnh thẻ, giấy tờ học tập, thư mời nhập học
- Chứng minh tài chính
- Thư giải trình mục tiêu học tập (SOP)
- Lệ phí xử lý hồ sơ: 150 CAD
- Lệ phí sinh trắc học: 85 CAD
Có thể nộp hồ sơ visa online trên website IRCC hoặc qua trung tâm tiếp nhận thị thực VFS (CVAC) tại Hà Nội, TP.HCM.
Thời gian xử lý visa: 6–11 tuần tùy loại visa.
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ trước khi du học Canada
9. Chuẩn bị hành trang lên đường
- Mua vé máy bay
- Đăng ký ký túc xá hoặc thuê nhà
- Chuẩn bị hồ sơ trình tại hải quan Canada
- Mua bảo hiểm y tế
10. Timeline tổng quát quy trình nộp hồ sơ du học Canada
| Giai đoạn | Thời điểm khởi động |
|---|---|
| Tìm trường, ngành | 10–12 tháng trước nhập học |
| Thi chứng chỉ ngôn ngữ | 8–10 tháng trước |
| Chuẩn hồ sơ & nộp đơn | 6–9 tháng trước |
| Nhận offer & đặt cọc học phí | 3–6 tháng trước |
| Xin visa Canada | 2–4 tháng trước |
| Lên đường sang Canada | 1–2 tuần trước |
Tổng kết: Cần chuẩn bị gì để thành công?
- Tìm hiểu kỹ lưỡng từng bước trong quy trình nộp hồ sơ du học Canada
- Bắt đầu sớm ít nhất 1 năm để có thời gian chuẩn bị hồ sơ hoàn hảo
- Đảm bảo các chứng chỉ, tài chính và giấy tờ hợp lệ, rõ ràng
- Không nên tự xử lý nếu bạn không nắm rõ quy trình – hãy tìm đến chuyên gia
- Câu hỏi thường gặp về quy trình nộp hồ sơ du học Canada
Hãy để Du học Vietlike Education đồng hành cùng bạn!
Nếu bạn đang có kế hoạch du học Canada nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy để lại thông tin để được tư vấn miễn phí. Đội ngũ chuyên gia với hơn 20 năm kinh nghiệm sẽ đồng hành cùng bạn từ khâu chọn trường, nộp hồ sơ cho đến khi cầm trên tay visa du học.
Đừng quên theo dõi fanpage Du học Vietlike Education để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích về quy trình nộp hồ sơ du học Canada và học bổng mới nhất!
